Seminário de Boas Práticas: TCE apresenta resultados do uso de IA em fiscalizações de atos de pessoal

O uso da inteligência artificial para dar mais agilidade à análise de aposentadorias, pensões e admissões foi uma das boas práticas apresentadas pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE-RN) no III Seminário de Boas Práticas de Fiscalização na Área de Pessoal, promovido pelo TCE-RN em parceria com o Instituto Rui Barbosa (IRB). O evento foi iniciado ontem (07) e encerrado nesta quinta-feira (08).

A experiência foi apresentada pelo auditor de controle externo Vinicius José Toscano de Brito Filho, que demonstrou o funcionamento do sistema Adélia - Atos de Pessoal, ferramenta desenvolvida para auxiliar a instrução processual e reduzir o acúmulo de demandas no setor. 

O projeto nasceu diante de uma realidade complexa. No início de 2025, a unidade possuía cerca de 15 mil processos em tramitação, compostos por milhares de documentos digitalizados em diferentes formatos, muitos deles escaneados e até manuscritos. A necessidade de estruturar uma base de conhecimento e aumentar a capacidade de análise levou ao desenvolvimento da solução baseada em inteligência artificial.

A ferramenta converte documentos em texto, cruza informações com bases de conhecimento, realiza análises em paralelo e elabora minutas de relatórios técnicos. Apesar da automação, a decisão final continua sendo humana. Os relatórios produzidos pela IA passam pela revisão de um servidor, que realiza a análise conclusiva e assina os documentos antes de sua inserção no processo.

Durante a apresentação, Vinicius destacou que o sistema processou 1.799 processos entre 29 de julho e 7 de outubro deste ano, dos quais 1.110 já deixaram a unidade técnica, alcançando uma média de 80 processos por hora. A ferramenta também permite análises em lote e geração automática de relatórios estruturados.

A expectativa é ampliar ainda mais os ganhos de produtividade. A intenção da equipe é concentrar o processamento das análises no período noturno, quando há menor demanda por recursos de internet. Com isso, os servidores poderão iniciar o expediente encontrando os processos previamente examinados pela inteligência artificial, dedicando-se à validação técnica e à tomada de decisão.

A apresentação do Adélia - Atos de Pessoal foi uma das duas experiências do TCE-RN selecionadas para a programação de boas práticas do seminário, ao lado do trabalho de fiscalização concomitante de acumulação de cargos apresentado pelo diretor de Políticas Públicas de Pessoal, Allan Ricardo da Silva Souza.

Acompanhando as atividades do evento estiveram presentes o presidente do TCE, conselheiro Carlos Thompson Costa Fernandes, e o conselheiro George Soares, diretor da Escola de Contas Professor Severino Lopes de Oliveira.

Confira aqui a cobertura fotográfica na íntegra